Webová archivace k záchraně: Úkol jedné knihovny zaplnit informační mezeru

Příspěvek hosta: Dana Hamlin, archivářka ve Waltham Public Library

Tento příspěvek je součástí série napsané členy programu Community Webs Internet Archive. Komunitní weby rozšiřují kapacitu paměťových organizací zaměřených na komunitu k vytváření webových a digitálních archivů dokumentujících místní historii a nedostatečně zastoupené hlasy. Pro více informací navštivte communitywebs.archive-it.org/

Co má dělat archivář, když se dokumenty z veřejných záznamů, které jsou systematicky přidávány do veřejně přístupných sbírek po více než jedno století, náhle změní z papíru na bity a bajty, které zmizí z webu nebo dokonce uvíznou za paywally? Jako mnozí v mé profesi se s touto otázkou už nějakou dobu potýkám. Bez skutečného školení v digitální archivaci a tváří v tvář této diletantské situaci jako osamělý aranžér je někdy těžké zabránit tomu, aby se tento boj nezměnil v tichou paniku, že moje nečinnost způsobila, že informace jsou navždy ztraceny.

Představte si tedy mé nadšení, když jsem se dozvěděl o programu Community Webs – přístup a školení pro Archive-It, spolupráci s Internet Archive a síť dalších jako já, od kterých se mohu odrazit nápady a získat inspiraci? Ano prosím! S požehnáním mého šéfa jsem se hned přihlásil a moje knihovna se do programu zapojila v dubnu 2021.

Vnější část veřejné knihovny Waltham. Foto C. Sowa.

(To by mohl být dobrý bod pro rychlý úvod. Pracuji jako archivář/knihovnice místní historie ve Waltham Public Library (WPL) ve Walthamu, Massachusetts. Waltham je město asi 10 mil západně od Bostonu a je domovem etnicky a ekonomicky různorodá populace o něco více než 62 000 lidí.WPL je plně financované komunitní centrum, které podporuje zdravou demokratickou společnost tím, že všem členům komunity zdarma poskytuje množství aktuálních informačních, vzdělávacích a rekreačních zdrojů. je v celé oblasti známá svým znalým a přátelským personálem, příjemným a bezpečným prostředím, dostupností, pohodlím, současnou technologií a užitečnou pomocí.)

Dychtivě jsem se pustil do programu a použil jsem naši první sbírku webových archivů – Waltham Public Library – jako testovací základnu, místo pro seznámení se s Archive-It a celým procesem webové archivace. Snažil jsem se zachytit obsah, který je v souladu s materiálem nalezeným v analogových záznamech knihovny – výroční zprávy, zásady, oznámení, letáky k událostem, záznamy z naší skupiny Přátelé atd. – týdenním procházením webových stránek knihovny, našich webových stránek přátel a kanálu Twitteru knihovny. Z velké části byla tato sbírka naštěstí docela přímočará.

Naší dosud největší sbírkou je COVID-19 ve Walthamu, která tvoří část úplně první digitální archivní sbírky knihovny. Tato sbírka začala v dubnu 2020, kdy byla WPL (stejně jako většina jiných míst) uzavřena, aby pomohla „vyrovnat křivku“. Měsíc nebo dva předtím, když pandemie nabírala páru, mě chřipka z roku 1918 fascinovala. Prozkoumání tohoto tématu v našich archivech bylo zklamáním, protože kromě pár výstřižků z novin, krátkých zmínek v zápisech správců knihovny a pár stránek v záznamech místního sdružení zdravotních sester nebylo příliš mnoho. Doufal jsem, že si poskládám lepší obrázek toho, jaké to bylo žít ve Walthamu během chřipky, snad abych si nastínil, co mě v příštích týdnech čeká (heh… jak jsem byl naivní).

Stránka Scrapbook zobrazující novinové výstřižky z prvních dnů chřipky v roce 1918. Scrapbook je součástí záznamů Walthamské veřejné knihovny. Foto D. Hamlin.

Zavolal jsem prostřednictvím sociálních médií knihovny pro ty, kteří žili, pracovali a/nebo chodili do školy ve Walthamu, abych se podělil o své příběhy, v naději, že vytvořím takovou sbírku, jakou jsem chtěl, a kterou jsem nenašel z roku 1918. rush of Google Form příspěvky, hrst fotek a jedno video a pak nic. Potěšilo mě, že jsme obdrželi nějaké materiály, ale přesto jsme chtěli nakreslit širší obraz Walthamu pod Covidem. Vstupte na komunitní weby! Posledních několik měsíců jsem se snažil zpětně shromáždit to, co jsem tehdy chtěl zachytit – zpravodajské články, videa, web města, informace ze škol a tak dále. I když to není tak komplexní, jak by to mohlo být, kdybych to všechno dokázal shromáždit, jak se to stalo, podařilo se mi uložit více než 500 GB dat, která lidem v budoucnu pomohou lépe si představit, jaké to bylo. žít ve Walthamu během Covidu.

Snímek obrazovky z příspěvku na Instagramu WPL, který sdílel příspěvek patrona do naší sbírky COVID-19 ve Walthamu.
Příklady snímků obrazovky obsahu souvisejícího s Covidem zachyceného zpětně pomocí Archive-It.

A konečně, v souvislosti s dilema v prvním odstavci tohoto příspěvku, naše nejsložitější sbírka je Waltham News Tribune. WPL má mikrofilmové kopie papíru, které sahají až k jeho nejranější iteraci v 60. letech 19. století, a součástí mé práce bylo shromažďovat každé číslo a každoročně posílat dávky prodejci na mikrofilmování. Od května loňského roku však vydavatel přesunul noviny zcela online, přičemž některý obsah vyžadoval ke zhlédnutí placené předplatné. WPL má předplatné, abychom mohli nadále poskytovat bezplatný přístup našim patronům, ale co se stane s naším archivem zpětných vydání? Zastaví se to náhle v květnu 2022, i když čas a místní zprávy pokračují v pochodu? Náš mikrofilm je dnes velmi využívaný, zvláště poté, co v roce 1999 vyhořela kancelář papíru a náš jediný existující archiv.

Zásuvky plné novin z mikrofilmu na WPL. Foto D. Hamlin.

Díky archivaci webu jsme schopni i nadále plnit naši neoficiální roli úložiště městských novin, alespoň teoreticky. V praxi se dívám na každodenní procházení digitálního vydání novin a nemůžu si pomoct, ale vidím, že už to není ten typ místních zpráv, které archivujeme přes století. Firemní vydavatel novin sjednotil naše s těmi z několika dalších místních měst a obcí a obětoval skutečné místní zpravodajství pro obecnější témata, z nichž mnohá ani nesouvisí konkrétně s Massachusetts. To je problém, který leží mimo moji kormidelnu v archivu, ale alespoň mám pocit, že mohu udělat svou náležitou péči tím, že zachytím, co místní zprávy prosakují.

Díky několikaměsíční rodičovské dovolené v roce 2021 a velmi nabitému programu na částečný úvazek jsem měla webovou archivaci zatím pomaleji, než bych si přála. Pro srovnání, omezil jsem naše kolekce a plánoval další, s okem přidat rozmanitější hlasy než ty, které tvoří většinu našich analogových sbírek. Jsem vděčný za námět a pomoc, které se mi dostalo od zaměstnanců komunitních webů a kolegů, a chci vyjádřit zvláštní poděkování lidem z Archive-It, kteří mají úřední hodiny, aby nám pomohli s technickými problémy! Je to opravdu fantastický program a jsem tak rád, že moje knihovna je jeho součástí.

Leave a Comment