Vytvořte živý rejstřík v aplikaci InDesign • Book Design Made Simple

V InDesignu je snadné vytvořit živý rejstřík pro vaši knihu a má to velkou výhodu: Pokud přesunete jakýkoli text, značky rejstříku zůstanou s textem a rejstřík se automaticky aktualizuje!

v Jednoduchý design knihy, Vysvětlíme, jak vytvořit styly odstavců pro rejstříky, jak importovat rejstřík z Wordu a jak vysázet rejstřík. Zde vysvětlíme nejjednodušší způsob vytvoření živého indexu v InDesignu.

Přidávání položek živého rejstříku první úrovně

Všechny indexy zahrnují položky první úrovně. Toto jsou hlavní položky umístěné v abecedním pořadí v rejstříku. (Váš rejstřík může nebo nemusí obsahovat položky druhé úrovně a ty jsou vysvětleny níže.)

Naučte se, jak vytvořit rejstřík při psaní nebo sazbě v #InDesign. Jasné, proveditelné pokyny pro skvělou funkci živého indexu! https://bit.ly/3DeqQPg Klikněte na Tweet

Chcete-li začít, ujistěte se, že v aplikaci InDesign pracujete v normálním zobrazení, a to buď výběrem tlačítka Normální zobrazení (v horní části obrazovky nebo ve spodní části panelu nástrojů) nebo stisknutím klávesy W. Poté se ujistěte, že skryté znaky vidíte výběrem Text > Zobrazit skryté znaky. Tímto způsobem budete moci vidět indexové značky, které vytváříte.

S otevřeným dokumentem vyberte Okna > Text a tabulky > Rejstřík a otevřete panel Rejstřík.

Otevření panelu Rejstřík v aplikaci InDesign.

kniha Samuela Thayera, Neuvěřitelné divoké jedléje skvělým příkladem použití pro živý index, protože existují dvě úrovně položek rejstříku.

Vyberte tlačítko Reference na panelu Rejstřík a nyní jste připraveni přidat položku rejstříku první úrovně. Vyberte text (v našem příkladu vybereme „Angrešt“) a poté klikněte na ikonu Vytvořit novou položku rejstříku ve spodní části panelu Rejstřík (zakroužkovaná níže). Tím se otevře dialogové okno Odkaz na novou stránku s vybraným textem zobrazeným vlevo nahoře pod Úrovněmi témat. Z rozevírací nabídky Typ vyberte možnost Aktuální stránka.

Přidejte novou položku rejstříku v InDesignu.

Vyberte Normální režim z zakroužkované ikony v horní části, chcete-li zobrazit položky rejstříku, když je vytváříte.

Indexová značka.

Indexová značka.

Klikněte na OK nebo stiskněte Enter/Return a vytvořte živou položku rejstříku první úrovně. Voila! Hned nalevo od vybraného textu uvidíte značku rejstříku, která ukazuje, že text byl přidán do položky rejstříku.

Při přidávání položek rejstříku zjistíte, že je rychlejší použít klávesovou zkratku, než pokaždé kliknout na ikonu Vytvořit novou položku rejstříku v dolní části panelu Rejstřík. Jednoduše stiskněte Ctrl/Cmd+7 a zobrazí se dialogové okno Odkaz na novou stránku s vybraným textem zobrazeným nahoře.

Přidávání aktivních položek rejstříku druhé úrovně

Položky rejstříku druhé úrovně jsou odsazené položky, které se zobrazují jako odsazené pod položkami první úrovně.

Chcete-li vytvořit položku druhé úrovně, začněte stejným způsobem jako u položky rejstříku první úrovně: Vyberte text, který chcete pro položku druhé úrovně, a poté klepněte na ikonu Vytvořit novou položku rejstříku na panelu Rejstřík nebo stiskněte Ctrl/Cmd+7 pro otevření dialogového okna Nový odkaz na stránku. Vámi vybraný text se zobrazí v levém horním poli pod Úrovněmi témat.

Chcete-li změnit tuto položku na položku druhé úrovně, postupujte podle tří kroků na obrázku níže:

1. Klepnutím na šipku dolů (zakroužkovanou níže) přesunete položku o jeden řádek dolů.

Položka rejstříku druhé úrovně.

2. Jakmile je položka na druhém řádku, podívejte se do spodního pole a najděte položku první úrovně, kterou chcete na prvním řádku. Poklepejte na tuto položku a zobrazí se na prvním řádku.

3. Klikněte na OK nebo stiskněte Enter/Return a máte hotovo!

Příklad položky rejstříku druhé úrovně.

Všimněte si, že položka druhé úrovně (Limonáda) byla velká, protože byla zkopírována od začátku věty. Chcete-li odstranit velké L, jednoduše jej vyberte a zadejte malé písmeno l. Tímto způsobem můžete změnit libovolný záznam. Pokud se například položka zobrazuje velkými písmeny, můžete ji zde vybrat a přepsat malými písmeny.

Připojení řady stránek

Přidejte rozsah čísel stránek k živé položce rejstříku.

Pro rozsah stránek spočítejte počet stránek včetně aktuální stránky a přidejte toto číslo do pole Číslo.

Dosud jsme vysvětlili, jak přidat jedno číslo stránky k živé položce rejstříku. Pokud je však téma diskutováno na více stránkách, budete chtít k záznamu přidat tento rozsah stránek místo jediného čísla stránky.

Chcete-li přidat rozsah stránek, vytvořte záznam podle stejných kroků jako výše. Poté v rozevírací nabídce Typ místo Aktuální stránka vyberte Další počet stránek a zadejte počet stránek, které zahrnuje aktuální stránku.

Kontrola vašich aktivních položek rejstříku

Indexový panel zobrazující čísla stránek.Jak budete pokračovat v přidávání položek rejstříku první a druhé úrovně, kontrolujte položky tak, že budete mít panel Rejstřík po ruce a procházejte položky.

Klikněte na šipku nalevo od položky a ta se rozbalí a ukáže vám, na kterých stránkách se tato položka zobrazuje. A pokud náhodou přesunete jakýkoli text obsahující položku rejstříku, rejstřík se automaticky aktualizuje a zobrazí nová čísla stránek.

Zajištění správného řazení podle abecedy

Řekněme, že máte položku rejstříku, která nealfebetizuje tak, jak byste chtěli. Například jedna z položek rejstříku v našem příkladu je odkaz na první knihu Sama Thayera, The Forager’s Harvest. Do položky rejstříku samozřejmě zahrneme celý název, ale chceme, aby byl uveden pod F pro Forager’s, nikoli T pro The.

Chcete-li opravit řazení podle abecedy, nejprve přidejte záznam jako obvykle. Potom do pole Seřadit podle vpravo zadejte položku počínaje písmenem, pod kterým jej chcete seřadit. V našem příkladu níže jsme zadali „Forager’s Harvest, The“, takže název knihy bude uveden pod F. Pamatujte však, že když vygenerujete rejstřík, bude se tento záznam stále zobrazovat tak, jak je zobrazen v levém poli (The Forager’s Harvest ), ne způsobem, jakým jste jej zadali do pole Seřadit podle, a zobrazí se pod F.

Optimalizace abecedy v položce rejstříku.

Tato položka se v rejstříku zobrazí jako „The Forager’s Harvest“, ale nyní se bude zobrazovat pod F, nikoli pod T. (Viz aktualizovaný panel Rejstřík v další části.)

Zde uvedený příklad je pro vstup první úrovně; Pokud potřebujete změnit položku druhé úrovně, přidáte upravenou položku do pole napravo od druhé položky a tak dále.

Generování vašeho živého indexu v InDesignu

Vygenerujte živý index v aplikaci InDesign.

Kliknutím na ikonu Generovat index vygenerujete svůj aktuální index.

Svůj živý index si můžete vygenerovat kdykoli budete chtít. Upřednostňujeme generování indexu po přidání několika záznamů a jeho pravidelné obnovování, abychom se ujistili, že se všechny naše záznamy zobrazují podle očekávání.

Chcete-li vygenerovat svůj rejstřík, klikněte na ikonu Generovat rejstřík ve spodní části panelu Rejstřík (viz vpravo). Poté se zobrazí dialogové okno Generovat index (viz níže). Všechna nastavení, která uvidíte, budou výchozí nastavení InDesignu.

Všimněte si, že v dialogovém okně Generovat rejstřík je uvedeno několik stylů odstavce: Název rejstříku, Úroveň rejstříku 1, Hlava oddílu rejstříku a tak dále. InDesign vytvoří nové styly odstavců pro každý typ položky, kterou jste použili.

Dialogové okno Generovat rejstřík aplikace InDesign s výchozím nastavením.

Všimněte si, že políčko Zahrnout nadpisy oddílů rejstříku je ve výchozím nastavení zaškrtnuté. Toto jsou nadpisy písmen abecedy, které uvidíte zahrnuty ve svém aktuálním rejstříku.

Výchozí styly odstavců pro rejstřík.

Výchozí styly odstavců indexu.

Klikněte na OK a kurzor se načte s textem. Klepněte kamkoli na novou stránku a váš aktuální index bude proudit v textovém rámci na stránce. Nové styly odstavců budou všechny vycházet z vašeho základního stylu odstavce a pravděpodobně budou vyžadovat nějaké úpravy. Náš index zatím vypadá takto:

Jak index zatím vypadá.

Styly odstavců potřebují doladit, ale jinak je zde začátek našeho indexu!

Nyní je čas zkontrolovat, zda některé záznamy nepotřebují opravit. Proveďte potřebné opravy v panelu Rejstřík jednoduše poklepáním na záznam a provedením změny. V našem rejstříku jsme si všimli, že položka „Angrešt“ by neměla být velká a opravíme to dvojitým kliknutím na položku, změnou G na g a kliknutím na OK.

Aktualizace aktuálního indexu

Pravidelně aktualizujte svůj aktuální index, abyste se ujistili, že se všechny opravy nebo nové položky zobrazují správně.

Zaškrtnuté políčko Nahradit existující index.Chcete-li aktualizovat svůj rejstřík, jednoduše znovu klikněte na ikonu Generovat rejstřík na panelu Rejstřík a uvidíte stejné dialogové okno Generovat rejstřík, které jste získali poprvé (viz výše), s jednou velkou výjimkou: Tentokrát pole Nahradit existující rejstřík bude zkontrolováno.

Klepnutím na tlačítko OK aktualizujte svůj index nejnovějšími opravami a/nebo doplňky. Tak snadné, že?

Živý index je skvělá funkce!

Krása živého rejstříku spočívá v tom, že vám umožňuje provádět jakékoli změny v průběhu cesty – přidávat, mazat, přepisovat nebo přeskupovat odstavce nebo dokonce celé kapitoly – a nemusíte se nad rejstříkem dále zamýšlet. Všechna čísla stránek budou odpovídajícím způsobem změněna.

Uvažujete o redesignu vašeho druhého vydání? Žádný problém! Všechny styly odstavců indexu lze aktualizovat tak, aby odpovídaly novému designu.

A pokud píšete v InDesignu, přidávejte své položky rejstříku průběžně. Vážně, tady to není špatné!

Jednoduchý design knihy. Můžete to udělat sami.

Leave a Comment