Pokročilé funkce živého indexu v aplikaci InDesign

Živý rejstřík InDesignu obsahuje některé skvělé pokročilé funkce: do rejstříku můžete přidat kurzívu, přidat tučná čísla stránek pro ilustrace a dokonce vytvořit živý rejstřík mezi několika dokumenty pomocí funkce Kniha aplikace InDesign.

Nezapomeňte si nejprve přečíst náš dřívější příspěvek na blogu Vytvoření živého indexu v InDesignu, kde se dozvíte základy vytváření živého indexu.

Mnoho knih obsahuje latinské názvy nebo jiná slova, která vyžadují v položkách rejstříku kurzívu. Tučné je upřednostňováno pro čísla stránek rejstříku, která označují ilustrace. A pokud jste pro rozvržení použili funkci Kniha aplikace InDesign, budete chtít vytvořit živý rejstřík pro všechny dokumenty. Zde vysvětlíme, jak můžete tyto pokročilé funkce začlenit do svého živého indexu:

Přidání kurzívy do živé položky rejstříku v InDesignu

Když vytvoříte živý rejstřík, styl odstavce Úroveň rejstříku 1 se automaticky použije na položky rejstříku. Neexistuje žádný vestavěný způsob, jak kurzívou položku rejstříku, protože znakový styl nelze použít na jednotlivá slova v živém rejstříku.

Při vytváření rejstříku pro knihu o rostlinách je například zásadní zahrnout do rejstříku latinské názvy rostlin (vždy psané kurzívou). Našli jsme řešení sdílené Patricií Neyman prostřednictvím CreativePro.com, které úhledně poskytuje řešení pro kurzívou položek indexu pomocí GREP. (Nemějte obavy, k použití tohoto řešení nemusíte rozumět GREP.)

Pokročilé funkce živého indexu v aplikaci InDesign Klikněte na Tweet

Chcete-li položku rejstříku napsat kurzívou, musíte nejprve: 1) vytvořit dva nové styly znaků, 2) upravit stávající styl odstavce a 3) použít v položkách rejstříku tečky. Začněme.

1) Vytvořte dva nové styly postav

Chcete-li vytvořit první znakový styl, klepněte na Okno > Znakové styly a otevřete panel Znakové styly. Ujistěte se, že výchozí styl [None] je vybrána, pak klikněte na rozbalovací nabídku vpravo nahoře a vyberte Nový znakový styl.

První znakový styl se nazývá Index L1 Italics. Zadejte index L1 kurzíva do pole Název stylu, jak je znázorněno níže.

Vytvořte styl znaku pro kurzívu.

Poté klikněte na záložku Základní formáty znaků vlevo. Z rozevírací nabídky Styl písma zvolte Kurzíva a klikněte na OK. Hotovo!

Dokončete vytváření znakového stylu pro kurzívu.

Chcete-li vytvořit druhý styl postavy, vyberte Nový styl postavy stejně jako výše. Tento znakový styl se nazývá Index L1 Hide Periods, takže zadejte Index L1 Hide Periods do pole Název stylu, jak je znázorněno níže.

Vytvořte druhý nový styl postavy pro úkryty.

Tento znakový styl určí velikost 0,1 bodu a barvu znaku [None]. Nejprve klikněte na záložku Základní formáty znaků vlevo a do pole Velikost zadejte 0,1 bodu.

Změňte velikost písma ve stylu znaků.

Poté klikněte na záložku Barva znaků nalevo a změňte barvu na [None].

Styl postavy mění barvu na Žádný.

Klikněte na OK a nyní jste vytvořili dva styly znaků, které budete potřebovat k přidání kurzívy do vašeho živého indexu.

2) Upravte stávající styl odstavce

Klepnutím na Okna > Odstavcové styly otevřete panel Odstavcové styly. Poklepáním na styl úrovně indexu 1 otevřete dialogové okno Možnosti odstavcových stylů. Klikněte na kartu Styl GREP vlevo a poté klikněte na tlačítko Nový styl GREP pod velkým rámečkem vpravo. Zde je to, co uvidíte:

Přidejte styl GREP do stylu odstavce.

Klikněte napravo od možnosti Použít styl na slovo [None]a zobrazí se rozbalovací nabídka se seznamem všech stylů vašich postav. Vyberte znakový styl Index L1 Kurzíva, který jste vytvořili dříve.

Klikněte napravo od položky Na text a poté zkopírujte a vložte tento vzorec:

(?<=.)(.+)(?=.)

Nyní znovu klikněte na tlačítko Nový styl GREP. Klikněte napravo od možnosti Použít styl na slovo [None] znovu a tentokrát vyberte znakový styl Index L1 Hide Periods.

Klikněte napravo od položky Na text a poté zkopírujte a vložte tento vzorec:

.+

Nyní byste to měli vidět na kartě Styl GREP:

Chcete-li odstranit tečky, přidejte vnořený styl GREP.

Klikněte na OK a jste připraveni přidat položky rejstříku kurzívou.

Poznámka: Máte-li také položky rejstříku druhé úrovně (tj. máte styl odstavce 2. úrovně indexu), budete muset postupovat podle stejných pokynů pro vnoření stejných dvou znakových stylů do stylu odstavce 2. úrovně rejstříku.

3) Používejte ve svých záznamech rejstříku tečky

V hlavním textu knihy vyberte text pro položku rejstříku a poté stiskněte Ctrl/Cmd+7. Zobrazí se dialogové okno Odkaz na novou stránku se zvýrazněným textem zobrazeným v horní části sloupce Úrovně témat vlevo. Zkopírujte a vložte tento text do horní části sloupce Seřadit podle vpravo. Nyní se vraťte do sloupce Úrovně témat a vložte před a za text tečku, jako je tato:

Přidejte tečky k živé položce rejstříku.

Klikněte na OK a záznam bude přidán do vašeho indexu. Podívejte se na panel Index a uvidíte tam položku s tečkami před a po. Nyní vygenerujte index a záznam se zobrazí kurzívou bez teček. Voila!

Živá položka rejstříku psaná kurzívou.

Byli jsme tak vděční, že jsme našli toto řešení, protože jeho nalezení muselo trvat hodiny! Zdá se to být hodně práce s nastavením, ale jakmile vytvoříte dva styly znaků a vnoříte je do stylů odstavců, můžete začít.

Zpět na začátekPřidání tučného čísla stránky pro označení ilustrace

Ilustrace, obrázky a fotografie jsou často v rejstříku označeny tučným číslem stránky. Pro tučné písmo budete potřebovat styl postavy. Pokud ještě žádný nemáte, vytvořte nový styl postavy otevřením panelu Styly postav a ujistěte se, že výchozí styl [None] je vybráno. Klikněte na rozbalovací nabídku vpravo nahoře a vyberte Nový znakový styl. Do pole Název stylu zadejte Tučné. Vlevo vyberte záložku Základní formáty znaků. Z rozevírací nabídky Styl písma vyberte Tučné a poté klikněte na OK. Hotovo!

Chcete-li vytvořit položku rejstříku s tučným číslem stránky, vyberte název ilustrace nebo obrázku v textu a poté stisknutím Ctrl/Cmd+7 otevřete pole Odkaz na novou stránku. Vámi vybraný text se zobrazí v horní části sloupce Úrovně témat vlevo.

Chcete-li, aby bylo číslo stránky tučné, zaškrtněte políčko Přepsat styl čísel, vyberte ze seznamu styl tučných znaků, jak je znázorněno níže, a klepněte na tlačítko OK.

Přidejte tučná čísla stránek k fotografiím.

Tato položka rejstříku pro angrešt bude mít číslo stránky tučně, aby čtenáři věděli, že se jedná o fotografii nebo ilustraci.

Nyní vygenerujte nový index a číslo stránky (v našem příkladu strana 130) uvidíte tučně:

Tučné číslo stránky v rejstříku.

Jednoduché, že?

Zpět na začátekPoužití živého rejstříku s funkcí Kniha aplikace InDesign

Živý index funguje dobře s funkcí Kniha aplikace InDesign. Můžete vytvořit položky rejstříku v libovolném nebo ve všech dokumentech v Knize; jen se ujistěte, že všechny dokumenty mají stejné styly odstavců a znaků pro rejstřík. V případě potřeby můžete synchronizovat všechny dokumenty s jedním, který má nastavené styly rejstříku (proveďte to ve funkci Kniha, jak jsme vysvětlili v části Synchronizace stylů pomocí funkce Kniha).

Chcete-li vygenerovat rejstřík, nejprve otevřete panel Rejstřík a zaškrtněte políčko vedle položky Kniha vpravo nahoře (viz níže). Poté kliknutím na ikonu Generovat rejstřík v dolní části otevřete dialogové okno Generovat rejstřík. Nezapomeňte zaškrtnout políčko Zahrnout dokumenty knihy a potom klepněte na tlačítko OK.
Použití živého rejstříku s funkcí Kniha aplikace InDesign.

Nyní bude váš kurzor načten textem a můžete převést index na stránku. Uvidíte, že rejstřík obsahuje záznamy ze všech dokumentů v knize.

Pokročilé funkce živého indexu fungují dobře

Řešení pro kurzívu vyžaduje trochu nastavení, ale jakmile je zavedeno, funguje dobře. A neměli jsme žádné problémy s přidáváním tučných čísel stránek nebo používáním živého rejstříku s funkcí Kniha aplikace InDesign.

Doufáme, že vaše zkušenost s živým indexem je také pozitivní!

Přečtěte si více: Použití funkce Kniha v aplikaci InDesign » Náš úvod k funkci Kniha
Čtěte také: Funkce InDesign Book: Dobrá, špatná a ošklivá funkce » Advanced Book
A více: Záloha knihy » Ostatní věci na konci vaší knihy
A ještě více: Endnotes se spustí v InDesignu » v případě, že chcete používat více živých funkcí!

Jednoduchý design knihy. Můžete to udělat sami.

Leave a Comment