Digitální nástroje virtuálního výboru ALSC

Ahoj! Manuela Aronofsky a Tina Bartholoma zde. Jsme současnými spolupředsedy ALSC Children and Technology Committee. Výbor ALSC C&T je virtuální výbor, takže abychom zůstali ve spojení a se členy napříč časovými pásmy, přijali jsme několik oblíbených digitálních nástrojů. Dnes se podělíme o to, co jsou a jak je používáme pro práci ve výboru.

Padlet:

Když jsme si uvědomili, že naši výboroví ledoborci a odbavení zabírají velkou část každé měsíční schůze, rozhodli jsme se experimentovat s písemnou platformou pro vzájemné odbavování. Pomocí Padlet, nástroje EdTech, který se běžně používá jako virtuální nástěnka, náš výbor přijal nový způsob sdílení osobních a profesních úspěchů, růstu a výzev, neboli „růže, poupě a trn“ každý měsíc. Můžeme komentovat nebo jen kvitovat příspěvky toho druhého, aniž bychom museli občas ztratit zvuk virtuálního ztlumení a vyrušení. Pro členy se to také organicky stává dobrou aktivitou, kterou mohou dokončit, zatímco se vyřeší nevyhnutelné problémy s „přihlášením do Zoomu“. Jako bonus máme nyní viditelný archiv osobních a profesních úspěchů našeho výboru za celé období – myslíme si, že je to mnohem smysluplnější produkt než ústní zpráva!

Snímek obrazovky měsíčníku ALSC Children and Technology „růže, poupě a trn“ Icebreaker Padlet

Dokumenty Google, Gmail a Disk:

I když profesionálové mohou považovat Dokumenty Google a Gmail za samozřejmost, zjišťujeme, že platforma G-Suite stále poskytuje potřebné nástroje pro spolupráci na práci virtuálních výborů. Společně jako spolupředsedové vytváříme naše měsíční agendy schůzek v Dokumentech Google a poté dokument během schůzek opatřujeme poznámkami, abychom vytvořili zápisy ze schůzek. Členové výboru se k nám připojí na dokumentu a mohou nás vizuálně sledovat, jak pracujeme na programu.

Jako komise spolupracujeme a upravujeme naše měsíční blogové příspěvky před zveřejněním a předěláváme, aktualizujeme a stavíme na našich přidělených projektech; Například Průvodce digitálními médii, který náš výbor každoročně aktualizuje. Všechny naše dokumenty lze snadno organizovat a sdílet se současnými členy výboru ve sdílené složce na Disku Google a spolupředsedové mohou snadno vidět, kdo je na každém dokumentu sdílen, a podle potřeby členy výboru odebírat nebo přidávat. I když v současné době pracujeme na migraci našeho systému správy souborů a primární komunikace s výbory na ALA Connect (více o tom níže!), stále používáme Gmail pro individuální zasílání zpráv, komunikaci s naším poradcem PGC (Priority Group Consultant), e-mail pro malé skupiny. diskuse a dotazování na větší záležitosti ALSC.

Zvětšení:

Pravděpodobně jste již obeznámeni Zoom videokonference. Na naše měsíční schůzky jsme se přestěhovali do Zoomu, když jsme se dozvěděli, že ALSC má prémiový účet Zoom, což znamená, že bychom se nemuseli potýkat s omezeními většiny bezplatných účtů pro videokonference. Náš plánovaný čas schůzky zašleme e-mailem zaměstnancům ALSC – lze také požádat o opakovanou schůzku – a odkaz na schůzku a přihlašovací údaje nám zašleme e-mailem zpět, připravené ke sdílení.

Připojení ALA:

PGC pro náš výbor doporučil, abychom začali používat ALA Connect k odesílání zpráv směrovaných všem současným členům výboru ak ukládání dokončených souborů. Funkce sdílení diskuzí nám umožňuje pozvat všechny členy našeho výboru na naše měsíční setkání a sdílet pozvánku na otevřenou schůzku se všemi členy ALSC pouze jedním příspěvkem. Vzhledem k tomu, že zprávy ALA Connect lze posílat pouze jednotlivcům nebo přednastaveným skupinám, Manuela a já stále používáme Gmail, když si posíláme e-maily, abychom mohli „kopírovat“ naše PGC u veškeré komunikace podle pokynů ALSC.

Snímek obrazovky prostoru „Knihovny“ ASLC Children and Technology na ALA Connect

Jedním z našich letošních projektů výboru je nahrání všech našich dokončených Dokumentů a tabulek Google za poslední dva roky do našeho prostoru online „knihovny“ ALA Connect. Není neobvyklé podceňovat, jak dlouho může takový projekt digitální archivace trvat, ale sdílením pracovní zátěže očekáváme rychlé dokončení. Tina jako nově jmenovaná spolupředsedkyně výboru v roce 2021 nevěděla, kde se dostat k informacím o cílech nebo projektech výboru, než se připojila jako členka. Je nadšená, že svým nástupcům poskytne přístupné místo, kde si mohou prohlédnout nedávnou historii našeho výboru.

Slack:

Slack je aplikace pro rychlé zasílání zpráv s doplňky, které umožňují sdílení souborů a obrázků. V roce 2020, před celosvětovým přijetím videokonferencí, se schůze výboru C&T konaly pomocí bezplatných účtů Slack. Pořádání schůzek pouze pro IM mělo své klady i zápory. Na straně profesionálů se ke schůzce mohli připojit i knihovníci „na stole“, vyrušení čtenářem nebo studentem nebyl problém, protože jste mohli procházet zprávy chatu, abyste je rychle dohnali a poté se znovu zapojili do konverzace. Zápisy ze schůzek byly snadné – stačí je zkopírovat a vložit – a schůzky byly často krátké, trvaly jen 30–45 minut, protože formát chatu podporuje krátkou, přímou komunikaci. Na druhou stranu si předsedové výborů nemohli být jisti, kdo je přítomen a aktivně se angažuje, pokud tato osoba nepřispívá. Obtížnější bylo také poznat své kolegy bez osobní komunikace.

Toto je několik nástrojů používaných výborem ALSC Children and Technology pro práci virtuálního výboru. Od běžných digitálních nástrojů po platformy inspirované našimi dny strávenými inovacemi ve virtuálních vzdělávacích prostředích, doufáme, že jste našli tento příspěvek přínosný pro vaše vlastní digitální potřeby!


Tina Bartholoma je vedoucí knihovnice/školy pro komunitní zapojení pro knihovnu okresu Salt Lake. Ve veřejných knihovnách pracuje 23 let. Před svou současnou funkcí strávila 12 let jako knihovnice služeb pro mládež.

Manuela Aronofsky je středoškolská technologická integrátorka a učitelka digitálních základů na Berkeley Carroll School v Brooklynu v New Yorku. Svůj MLIS získala na Pratt Institute v prosinci 2019. Kontaktní informace a další lze nalézt na manuelaaronofsky.com.


Tento příspěvek se zabývá následujícími základními kompetencemi ALSC: VI. Administrativní a manažerské dovednosti a VII. Profesionalita a profesionální rozvoj

Leave a Comment